Pourquoi cette startup de la région de Seattle a abandonné son bureau physique – et ce que cela signifie pour l’avenir du travail

Le PDG de Tagboard, Josh Decker, profite des derniers instants dans le bureau physique de son entreprise. La start-up de la région de Seattle est totalement éloignée alors que les questions tournent autour du moment où les employés peuvent retourner en toute sécurité au travail au milieu de la pandémie. (Photo Tagboard)

Sans fin en vue de la pandémie de COVID-19 et de la transition au travail à domicile se déroulant sans heurts, Tagboard a été confronté à un dilemme: continuer à payer le loyer pour les bureaux existants de l’entreprise, ou aller à distance.

Le choix était clair pour Josh Decker, PDG de la startup technologique de la région de Seattle.

«Lorsque nous avons évalué l’incertitude de l’économie, les frais généraux du bail et des commodités, ainsi que le manque de précision circonstancié quant au moment où nous pourrions à nouveau utiliser l’espace, nous savions que c’était dans le meilleur intérêt de notre équipe. pour agir », a déclaré Decker.

Alors que de nombreuses entreprises autorisent leurs employés à travailler à distance pendant le reste de 2020, peu ont abandonné complètement leurs bureaux. D’autres pourraient suivre Tagboard alors que les entreprises technologiques du monde entier évaluent les avantages de maintenir un bureau physique par rapport aux économies potentielles dans le contexte de la crise économique et sanitaire actuelle.

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Tagboard a pu conclure un accord avec son propriétaire pour résilier le bail de bureau de l’entreprise. « Je suis très reconnaissant qu’ils se soient montrés réceptifs, et nous avons trouvé un moyen de se séparer qui soit juste pour les deux parties », a déclaré Decker.

La startup basée à Redmond, Washington, qui vend une technologie qui améliore la programmation en direct, a offert ses bureaux, chaises, moniteurs et autres meubles aux employés pour l’installation de leur bureau à domicile. Google a fait quelque chose de similaire avec une allocation de 1 000 $ pour l’équipement WFH.

Tagboard utilise également les économies de frais généraux pour fournir une allocation technologique / Internet pour le travail à distance et pour payer les activités en personne lorsque les mandats de distanciation sociale disparaissent.

Decker a déclaré que son équipe de 29 personnes s’était appuyée sur des logiciels tels que Slack, Zoom, 15Five et d’autres outils pour communiquer et travailler à domicile. Cela n’a pas affecté la performance – en fait, la société a enregistré des ventes record au cours du dernier trimestre.

« Alors que nous manquerons le kegerator plein de brassage à froid, de sorties à l’heure du déjeuner et de matchs de baby-foot, notre équipe est devenue de plus en plus unifiée dans les circonstances mondiales difficiles », a déclaré Decker.

Tagboard n’est pas le seul à réduire son empreinte physique. Cinquante pour cent de la main-d’œuvre de Facebook pourrait passer définitivement au travail à distance au cours des 5 à 10 prochaines années, a déclaré le PDG Mark Zuckerberg aux employés en mai.

Le passage soudain à la FMH crée de nouvelles attentes quant à la façon et au lieu de travail. Cela augmente également l’utilisation des services basés sur le cloud qui facilitent le travail à distance et annonce des problèmes potentiels pour une industrie de l’immobilier commercial américain qui a vu le volume des transactions baisser de 79% en mai, a rapporté Bloomberg.

Il reste à voir comment les entreprises retourneront au bureau dans le monde post-pandémique et si les employés devraient être présents. Un récent sondage Salesforce a révélé que seulement 45% des travailleurs pensent que leurs employeurs sont prêts à rouvrir leurs lieux de travail. L’augmentation du nombre de cas de COVID-19 dans divers États ajoute également à l’incertitude.

S’exprimant sur CNBC cette semaine, le PDG de Slack, Stewart Butterfield, a déclaré qu’il prévoyait que 60 à 70% des employés voudraient être au bureau un ou deux jours par semaine. Il a déclaré qu’il était toujours nécessaire de rassembler les travailleurs, mais qu’il n’était plus nécessaire de se rendre au bureau tous les jours, en particulier étant donné que certaines personnes sont plus efficaces à la maison et peuvent gagner du temps en ne faisant pas la navette. Cela pourrait signifier une réduction des besoins et des dépenses immobilières.

« Quelqu’un l’a qualifié de » dégroupage du bureau «  », a déclaré Butterfield sur CNBC. «Si vous pensez à toutes les différentes choses que nous faisons là-bas, celle qui occupe le plus de pieds carrés et qui est probablement la moins importante est de loger toutes ces personnes qui sont seules devant leur ordinateur sans parler à personne pendant leur travail. Ils peuvent le faire n’importe où. »

(Image Microsoft)

« Le travail sera probablement un mélange fluide de collaboration en personne et à distance », a déclaré Microsoft dans un nouveau rapport de recherche publié cette semaine. Plus de 70% des employés et des gestionnaires interrogés ont déclaré vouloir continuer de travailler à domicile au moins à temps partiel.

L’enquête a révélé une certaine frustration à l’égard du changement de la FMH, comme des distractions, des problèmes de connexion Internet et le manque d’environnements de travail ergonomiques à la maison. De nombreux parents ont du mal à gérer la famille avec les écoles et les garderies fermées tout en essayant de garder le travail. Ces plaintes pourraient également influencer à quoi pourrait ressembler le bureau à l’avenir.

Dans un récent rapport couvrant le marché des bureaux de Seattle, Broderick Group a constaté que WFH est «certainement une tendance à long terme», mais a noté que «ce ne sera pas la mort des espaces de bureaux». À mesure que le traitement pour COVID-19 s’améliore et qu’un vaccin arrive, Broderick s’attend à ce que «les frais d’espace de bureau et l’importance des contacts en personne pour la collaboration et la culture permettront à la planification de l’espace pour des densités plus élevées de revenir en vogue».

Broderick a indiqué que l’activité de location à Seattle au cours du deuxième trimestre était tombée à environ un tiers du montant de la location par rapport à la même période l’an dernier. Il prévoit un ralentissement de la croissance des loyers à 1,1% en 2020, contre 6,2% l’an dernier et 5,2% en 2018.

(Image Colliers International)

Certaines entreprises peuvent choisir de sous-louer leur espace de bureau existant. Goldman Sachs loue le dernier étage du Rainier Square au centre-ville de Seattle à Amazon, a rapporté le Puget Sound Business Journal.

Il y a un certain nombre de développements futurs prévus pour la région de Seattle, y compris à l’est de Seattle à Bellevue, où Amazon devrait occuper plusieurs nouveaux bâtiments.

Dans son rapport du deuxième trimestre, Colliers International a exprimé son optimisme pour le marché immobilier de la région de Seattle, en partie à cause de l’industrie technologique. Des sociétés de la région de Seattle comme Microsoft et Amazon ont vu leurs cours de bourse augmenter au cours des derniers mois, les clients s’appuyant sur la technologie pendant la pandémie.

« Dans l’ensemble, les fondamentaux technologiques de Puget Sound sont restés résistants face à l’incertitude, et avec un pipeline de développement robuste ne devrait avoir de la place pour croître qu’une fois la poussière retombée », note le rapport Colliers.

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