3 façons pour votre start-up de rester organisée

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Faire décoller une startup peut être un travail exténuant. Les nuits tardives, le stress constant et les dépenses sans fin peuvent vous épuiser. Cela peut être un soulagement lorsque la fumée initiale se dissipe et que vous constatez que vous êtes toujours en affaires.

Bien que vous ayez obtenu une tape dans le dos à ce stade, votre travail n’est pas terminé. Pas de moitié. Une fois lancée, une startup nécessite une attention, un toilettage et des ajustements continus. Il est également essentiel que vous preniez le temps d’organiser les choses. Le brouhaha du lancement d’une entreprise peut faciliter la tâche de laisser les choses en désordre, inefficaces et même sans réponse.

Maintenant que votre entreprise est sur la carte et commence à se développer, il est temps de s’organiser. Voici quelques conseils, outils et techniques pour vous aider à mettre votre entreprise à niveau et à fonctionner comme une machine bien huilée.

Utiliser la technologie

La technologie est de loin l’outil d’organisation le plus efficace pour une entreprise moderne. Il vous permet de simplifier les tâches, d’éviter le travail banal et de permettre à vos employés de se concentrer sur des éléments à caractère humain tels que l’innovation et la croissance.

Il existe d’innombrables formes de technologie que vous pouvez mettre en œuvre dans une petite entreprise – et la liste ne cesse de s’allonger. L’important est d’éviter de traiter la technologie comme une panacée. Vous ne pouvez pas sortir et trouver une seule pièce de matériel ou de plate-forme SaaS qui sera une solution miracle pour l’organisation.

Au lieu de cela, vous devez prendre le temps de considérer vos besoins, d’évaluer vos options, puis de trouver les outils technologiques spécifiques qui vous aideront le plus. Voici quelques questions à vous poser pour démarrer ce processus:

  • Où votre entreprise a-t-elle du mal à suivre le rythme en ce moment? Par exemple, si votre back-office naissant est à la traîne, recherchez une solution de paie pour petites entreprises pour rationaliser les choses.

  • Quelles activités commerciales sont acceptables pour le moment mais pourraient encore être améliorées? Si votre équipe partage beaucoup de documentation, elle peut avoir un système inefficace. Bien sûr, l’envoi de documents par courrier électronique fonctionne pour le moment. Mais vous voudrez peut-être passer à une plate-forme de partage de documents pour garder tout votre travail sauvegardé, sécurisé, mis à jour et en un seul endroit.

  • Quels domaines de votre entreprise ne vont pas évoluer au fur et à mesure de votre croissance? Si votre équipe de service client opère sur plusieurs canaux différents, elle peut être débordée si le volume de messages augmente. Si tel est le cas, recherchez un bon outil de service client qui peut unifier vos canaux de communication et évoluer avec votre entreprise.

Il n’y a pas de limite au nombre de solutions disponibles. Prenez le temps d’identifier à l’avance vos besoins les plus importants afin de ne pas être submergé par les options.

Fixer des objectifs

Les objectifs sont souvent associés au succès et représentent un certain niveau de réalisation. Cependant, le véritable pouvoir d’un objectif se révèle dans le parcours professionnel lui-même. Cela est particulièrement vrai si vous investissez du temps dans la définition d’objectifs SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents, limités dans le temps).

En fixant un objectif, vous vous donnez, à vous-même, à votre équipe et à votre entreprise, quelque chose sur quoi travailler. Un objectif est un moyen efficace de diriger votre entreprise vers un objectif ou une référence. Une fois fixé, un bon objectif aidera également à maintenir la concentration et l’élan.

Un objectif est également un excellent moyen de rester responsable tout au long de la croissance de votre entreprise. En effet, un objectif crée une métrique clé que vous pouvez utiliser pour mesurer votre niveau ou votre échec. Cela peut vous aider à localiser et à corriger les lacunes organisationnelles chaque fois qu’elles apparaissent.

Par exemple, vous constaterez peut-être que vous avez manqué un objectif important, comme le recrutement d’un directeur des ventes ou l’atteinte d’un certain flux de revenus. Si tel est le cas, la présence d’un objectif vous aidera à identifier le problème et à trouver une solution dans les plus brefs délais. Cela peut préserver le capital et minimiser le gaspillage d’efforts, qui sont tous deux des ressources précieuses pendant la phase de démarrage.

Maintenir la communication

Une équipe qui fonctionne de manière isolée peut rapidement se désorganiser. Peu importe que vous soyez à 100% à distance ou que vous travailliez dans un enclos. Si vous ne faites pas d’efforts pour communiquer de manière cohérente, vous risquez de perdre votre efficacité organisationnelle.

C’est pourquoi la communication doit être un élément central de votre organisation en pleine croissance. Si vous voulez que tout le monde bouge dans la même direction et travaille vers le même objectif final, vous devez rester en contact. Vous pouvez le faire grâce à des outils de communication simples ainsi qu’à des plates-formes de flux de travail plus complexes.

Au fur et à mesure que votre organisation se développe, votre personnel peut commencer à se compartimenter. Les départements se formeront et les équipes se sépareront dans leurs propres univers de travail. Et ça va. C’est une partie normale d’une organisation commerciale vivante. Lorsque cela se produit, cependant, il est essentiel que vous investissiez pour garder les différents membres de votre équipe et vos services sur la même longueur d’onde à tout moment.

Garder une startup organisée peut souvent être un défi. Au fur et à mesure que votre organisation grandit, vos besoins et vos défis évolueront avec elle. Cependant, si vous pouvez utiliser la technologie, définir des objectifs et maintenir la communication tout au long du processus, vous pouvez garder votre entreprise organisée, efficace et fonctionner comme une machine bien huilée.

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