Même lorsqu’ils dirigent une startup au stade de démarrage, les fondateurs ont souvent beaucoup à faire. Cela comprend les réunions du conseil d’administration, qui comprennent généralement des investisseurs et des parties prenantes. Nouveau dans l’entreprise, de nombreux fondateurs ont tendance à passer à côté de l’essence même de ces réunions.
Ils retardent ou évitent de garder le contrôle de l’entreprise ou en font des sessions de mise à jour pour ne fournir aux membres que des informations sur le succès. Mais c’est le conseil d’administration qui peut convertir un fondateur en véritable PDG.
Shripati Acharya
Shripati Acharya, Partenaire de gestion à Partenaires Prime Venture, dit,
«Grâce à des réunions du conseil d’administration efficaces, les fondateurs peuvent manœuvrer stratégiquement leur entreprise vers les sommets du triomphe et atteindre les objectifs finaux que tout le monde souhaite voir.»
Pour cela, Shripati approuve quatre choses que les membres du conseil d’administration attendent de leurs fondateurs contribuer positivement à l’entreprise.
Préparer la réunion
Si les fondateurs se préparent pour les réunions du conseil d’administration comme ils le font pour leurs lancements, beaucoup de valeur peut être dérivée de ces sessions. Cependant, les préparatifs ne peuvent être unilatéraux; les membres du conseil doivent également faire leurs recherches et analyses, pour fournir au fondateur des informations précieuses sur les décisions à discuter.
Création d’une présentation ou PDF et diffusion auprès des membres quelques jours à l’avance donne au conseil d’administration le temps de réfléchir aux faits qui vont être présentés. Une fois dans la salle, les discussions peuvent s’ensuivre avec une base solide d’informations à la disposition de tous, avec pratiquement aucun membre dans le noir.
Lorsque tous les esprits ont leurs propres perspectives, les réunions se transforment automatiquement en quelque chose d’efficace.
Déclaration de l’ordre du jour
UNE se réunir sans ordre du jour clair est comme un train en marche sans destination claire. Tout le monde s’est préparé, mais personne ne sait quoi. Vous avez déclaré beaucoup de faits, mais le motif n’est pas clair.
Une pratique efficace consiste à envoyer l’ordre du jour de la prochaine réunion du conseil dans l’e-mail où vous joignez votre présentation et votre PDF, et à être clair sur les objectifs des discussions.
L’entreprise prévoit-elle d’allouer un budget extraordinaire? L’achat d’une autre entreprise est-il prévu? Un produit nécessite-t-il une autre série d’investissements lourds, ou y a-t-il besoin d’un autre poste C-suite?
La réunion du conseil est où les fondateurs peuvent discuter et réfléchir aux principales décisions commerciales. Déclarer l’ordre du jour rend les réunions productives car chaque membre reste sur la bonne voie.
Pas de secrets dans le sac
Les investisseurs et les parties prenantes aiment entendre des histoires positives d’un fondateur enthousiaste, mais cela ne signifie pas qu’ils veulent rester dans l’ignorance des négatives. Cela dit, c’est toujours une déception pour les membres du conseil d’administration lorsque les fondateurs révèlent tous les échecs directement lors des réunions sans tête haute. Ils veulent aider.
Ils se tournent vers contribuer à la progression de l’entreprise du fait des enjeux qu’ils détiennent. Si quelque chose est allé vers le sud et que vous devez le révéler au conseil d’administration, faites-le dans votre e-mail d’agenda ou au fur et à mesure. Puis le la discussion peut porter sur la façon d’empêcher le navire de couler plutôt que sur les raisons pour lesquelles le conseil n’a pas été informé plus tôt et tout le monde peut rester sur la même page.
Le conseil est l’actif du fondateur et utiliser efficacement son expertise est ce qui construit un PDG.
Suivi après la réunion
Une réunion n’est jamais complète sans une session de suivi. Les fondateurs doivent documenter leurs réunions du conseil d’administration pour diverses raisons, et ils doivent utiliser ces documents pour créer des suivis efficaces.
Une stratégie peut consister à envoyer chaque membre un e-mail de suivi, indiquant clairement les résultats et les décisions de la réunion et soulignant à nouveau les accords que le conseil a conclu.
Une autre façon consiste à inclure des pointeurs importants de la dernière réunion dans la prochaine afin que le conseil d’administration puisse reprendre d’où les choses ont été laissées. Une continuation amène rapidement les membres à bord. Les suivis rajeunissent les souvenirs et créent une base pour la prochaine discussion.
Shripati dit: «Tout comme votre argumentaire de démarrage et vos préparatifs de réunion, vos suivis devraient également être similaires.»
Ils travaillent ensemble pour structurer les réunions du conseil d’administration. Les chances de conflit sont également moindres car il n’y a pas de place pour les confusions. Les réunions du conseil d’administration sont un domaine où l’efficacité ne peut être l’objectif principal; l’efficacité est ce qui génère de la valeur.
(Édité par Megha Reddy)
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