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Pourquoi les startups manquent d’argent?

La plupart des entrepreneurs sont animés par la vision. Ils adorent construire. Ils ont au moins une aptitude à la vente. Et ils sont hyper concentrés sur la croissance. Si vous êtes un entrepreneur et que toutes ces choses vous décrivent, il y a de fortes chances que vous soyez dans une bonne position. Il est également fort probable que si vous êtes faible dans l’un de ces domaines, vous trouviez quelqu’un pour combler ces lacunes.

Vous savez ce que les entrepreneurs ignorent toujours? Gérer l’argent. Pas la partie «allons-y-en-faire-beaucoup». Ils adorent ça. Ils détestent la partie écrous et boulons. La partie qui contient les mathématiques, les feuilles de calcul et les formulaires que vous remplissez en trois exemplaires.

Ce n’est donc pas un hasard si c’est le domaine qui tue beaucoup de startups prometteuses. Voici pourquoi cela se produit et comment l’éviter.

Pourquoi les entrepreneurs sont-ils cavaliers dans la gestion de l’argent?

Ce n’est pas que les entrepreneurs se soucier sur où va l’argent. Ce n’est pas du tout le cas. Paraphrasant quelque chose que le fondateur de Red Hat, Bob Young, m’a dit au début de ma carrière, auquel je m’identifie complètement:

Je suis entrepreneur parce que lorsque je trouve quelque chose que j’aime, je m’y consacre totalement. J’y plonge 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, jusqu’à ce que j’y parvienne à environ 60%. Puis je m’ennuie.

Et ce n’est pas seulement de l’argent. C’est une apathie envers TOUS les aspects essentiels de la gestion d’une entreprise.

  • Les entrepreneurs accordent une grande importance aux talents. Ils savent que c’est leur ressource la plus critique. Mais essayez de faire en sorte qu’un entrepreneur établisse le prix des polices d’assurance maladie pour garder ce talent heureux et en bonne santé. Ou faites face à un problème interpersonnel avant qu’il ne devienne un problème. Ce sont les 40% restants des RH.

  • Ils veulent éviter la salle d’audience à tout prix, mais vous pouvez vous attendre à ce qu’ils poussent les discussions sur les brevets, les contrats et les règlements au bas de leur liste de priorités. C’est les 40% restants de Legal.

  • Ils savent que l’argent est la carte de pointage qui va garder les portes ouvertes, maintenir la croissance vers la droite et maintenir la mission et le rêve en vie.

Mais essayez de les amener à remplir cette carte de pointage.

C’est les 40% restants des finances, et cela s’appelle la comptabilité.

Veuillez ne pas cliquer. Je ne vais pas écrire un article sur la comptabilité.

Eh bien, pas la partie écrous et boulons de toute façon.

Pourquoi les entrepreneurs détestent les rouages ​​de la comptabilité

En plus de 20 ans d’entrepreneuriat, je ne suis jamais devenu bon, ni même passable, en comptabilité.

Encore une fois, je vais posséder le côté rentable de la finance, je suis un véritable expert. Mais m’assurer que chaque centime est comptabilisé, au bon endroit et correctement documenté est quelque chose que je ne peux pas faire. J’ai essayé. Je suis très, très bon en maths et feuilles de calcul, mais mon comptable m’encourage à faire le moins possible car cela prend moins de temps pour le faire elle-même que pour corriger mes erreurs de procédure.

Je ne suis pas seul.

Voici ce que mon côté faire de l’argent a appris à mon côté comptable, et ce sont des choses sur lesquelles chaque entrepreneur devrait avoir le contrôle avant de lancer son premier ou prochain produit.

Tout est plus cher que vous ne le pensez

Il y a deux horloges qui sont toujours à zéro lorsque vous êtes un entrepreneur. L’un compte à rebours jusqu’à ce que quelqu’un réussisse avec votre idée. L’autre compte les minutes jusqu’à ce que votre argent soit épuisé.

Ainsi, chaque décision que nous prenons est prise sous la pression du tic-tac de ces deux horloges. La plupart de ces décisions finiront par aboutir, que nous les ayons prises sous cette pression ou non. Mais pour les décisions concernant les dépenses, il est essentiel de sortir de cette tension et de penser à l’avenir.

J’ai récemment eu une décision à prendre entre deux solutions pour ma startup. La solution A m’a fait gagner beaucoup de temps par rapport à la solution B, mais elle était environ 3% plus chère par client.

J’ai choisi la solution B, car si cette augmentation de 3% du coût semblait désormais insignifiante, avec le temps et pour un nombre croissant de clients, ce coût aurait augmenté pour devenir énorme.

Maintenant, il s’avère que la solution B me prend plus de temps que je ne l’avais imaginé, donc aucune décision n’est sûre, mais c’est une erreur avec laquelle je peux vivre plus tard.

Vous obtiendrez de mauvaises surprises si vous ne savez pas où est l’argent

Un entrepreneur que je connais vient de raconter avec moi une histoire sur le fait que son entreprise était potentiellement payante pour une facture fiscale de 60 000 $. Il a compris cela vers la fin de l’année dernière.

Au cours de l’année, ses revenus ont augmenté rapidement et de façon furieuse, et c’est un GRAND problème à avoir. Il a continué à courir après les revenus, comme chacun de nous le ferait. Quand il a finalement pris son souffle, le lendemain de Thanksgiving, il a tiré des rapports de tous les systèmes dont il disposait, et les données étaient partout. Au moment où il a tout additionné, il s’est rendu compte qu’il devait beaucoup plus en impôts divers qu’il ne le pensait, et que l’argent, dans la hâte de maintenir l’élan, avait déjà été alloué ailleurs.

En tant que startup, vous n’avez pas beaucoup de seconde chance ou de marge de manœuvre. Une seule erreur – même une erreur commise sous la contrainte agréable d’appeler la caisse enregistreuse et de remplir les commandes – peut vous renverser.

Suivez tout à un niveau élevé, tout le temps.

Je garde chaque numéro financier de haut niveau important dans une feuille de calcul pour chaque entreprise que je dirige. Je ne fais pas cela en tant que comptable, mais en tant que leader de l’entreprise et / ou du produit. J’ai besoin de savoir où se trouvent les limites et j’aime connaître la marge exacte sur chaque unité.

En tant que dirigeant de l’entreprise, cela est essentiel pour prendre des décisions. Mon comptable peut me donner des chiffres, mais elle ne peut pas prendre de décisions sur la base de ces chiffres. Ce n’est pas non plus son travail de déchiffrer les tendances ou de découvrir des opportunités dans ces chiffres.

En tant que chef de file d’un produit, j’ai besoin de leviers sur lesquels je peux tirer pour apporter des changements à mesure que nous évoluons. Par exemple, en me référant à mes 3% de dépenses supplémentaires, j’ai besoin de savoir si ces 3% vont devenir un problème et quand.

De plus, il y a toujours des urgences financières qui surgissent et vous devez ensuite jouer un coup de taupe. C’est beaucoup plus facile à faire lorsque vous n’avez pas à déchiffrer les rapports Quickbooks à chaque fois que vous devez prendre une décision financière rapide.

Vous ne pouvez pas grandir tant que vous ne savez pas où vous êtes

La croissance ne consiste pas seulement à attirer plus de clients et à vendre plus de produits. La vérité est que la plupart des startups fonctionnent à perte, ou en ont besoin, afin de gagner du terrain sur un marché.

Aucun entrepreneur que je connais n’aime parler de pertes. Il est décourageant de réaliser que la croissance de votre chiffre d’affaires de 100% a entraîné une perte de 10% sur le résultat net. Mais vous devez suivre ces chiffres car vous devez constamment les attaquer.

La croissance d’une startup consiste à attirer des clients moins cher et vendre plus de produits à marges en hausse. C’est l’échelle. Si vous n’avez pas d’échelle, vous ralentirez la croissance. Si vous ralentissez la croissance, vous stagnerez. Si vous stagnez, vous échouerez.

Je peux presque vous garantir que si vous attendez d’être rentable pour commencer à évoluer, vous ne serez probablement pas rentable. Ce n’est pas la seule raison pour laquelle les startups manquent d’argent, mais c’est la plus facile à éviter.

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