La vie d’un fondateur est celle d’être constamment entraîné dans des directions différentes. Éteindre les incendies numériques, répondre aux questions, gérer les tâches administratives et logistiques.
Il peut être difficile de s’asseoir et finalement d’assommer:
- Cet article que vous vouliez écrire.
- Le composant d’interface utilisateur (UI) de cette nouvelle fonctionnalité.
- Ce pitch deck pour les investisseurs potentiels.
- Le code d’une nouvelle intégration.
Considérez ceci: êtes-vous trop occupé pour un travail important? Être occupé n’équivaut pas toujours à être productif.
La productivité nécessite du temps pour un «travail en profondeur», un terme inventé par Cal Newport, qui est utilisé pour décrire un travail concentré et sans distraction sur des tâches de grande valeur.
Comme le dit Newport: «Le travail en profondeur est mon nom pour l’activité dans laquelle vous vous concentrez intensément, pendant une longue période, sans aucune distraction, sur une tâche cognitivement exigeante. Cela signifie qu’il n’y a aucun regard sur une boîte de réception et aucun coup d’œil sur un téléphone. »
Les fondateurs, en particulier, ont du mal à réaliser un travail en profondeur. Et pour cette raison même, il est primordial que les fondateurs intègrent un travail approfondi à leur emploi du temps.
Voici comment vous pouvez travailler en profondeur.
Planifiez-le
Sur la base des réponses à un tweet du fondateur de SavvyCal, Derrick Reimer, la majorité des conseils des fondateurs qui font un travail approfondi chaque semaine est de le programmer sur votre calendrier.
Et pas seulement comme un engagement vaguement tenu, mais comme un bloc de temps spécifique sur une journée. «Cela ne se produit pas« spontanément »», selon Manuel Frigerio, fondateur de SparkLoop et ReferralHero.
Certains vont même jusqu’à consacrer une journée entière uniquement à un travail en profondeur.
Arvid Kahl, auteur de Zéro à Vendu, aime consacrer une journée à son travail en profondeur, puis définir des attentes pour ceux qui pourraient l’interrompre. C’est plus facile à dire qu’à faire, mais cela peut être un moyen efficace de l’intégrer à votre emploi du temps chaque semaine.
La PDG de Shift, Nadia Tatlow, est allée jusqu’à prendre une initiative à l’échelle de l’entreprise pour mettre en œuvre «Deep Work Wednesday». Selon elle, prendre un tel engagement élimine les distractions de la journée tout en aidant à rendre les réunions plus ciblées le reste de la semaine.
Que ce soit une heure le lundi, trois heures le vendredi ou tous les mercredis, inscrivez-le sur le calendrier et traitez-le comme un rendez-vous important. C’est un rendez-vous pour vous-même – un rendez-vous où vous devez être pleinement présent et engagé dans tout effort créatif auquel vous devez vous rendre.
Certains fondateurs avec des enfants comme Michele Hanson, co-fondateur de Geocodio, et Baird Hall, co-fondateur de Wavve, ont souligné qu’il peut être difficile de travailler en profondeur avec les enfants. Tôt le matin avant de se réveiller et tard le soir après le coucher, il peut être temps de travailler sur quelque chose pendant une heure ou deux sans être dérangé.
Pour éviter de planifier des réunions pendant vos sessions de travail approfondies, vous pouvez empêcher ces jours ou heures d’être réservés. Si vous utilisez un outil tel que SavvyCal pour planifier des réunions, vous pouvez définir des préréglages globaux qui vous aident à protéger votre temps. Ou, vous pouvez utiliser un outil comme Calendly, qui propose des préréglages par lien.
Lot de tâches similaires ensemble
Nos cerveaux ne sont pas des ordinateurs. Les ordinateurs peuvent basculer entre les tâches et parcourir sans relâche des tas d’articles sans rapport. Les cerveaux ne peuvent pas – mais c’est ce qui nous permet de faire un travail créatif.
Alors que les ordinateurs peuvent exécuter une tâche après l’autre sans se soucier du contexte, notre cerveau a besoin de temps pour entrer dans le flux d’un projet particulier.
Le changement de contexte, ou le basculement rapide entre des activités indépendantes, a un coût incroyable sur votre productivité. Chaque fois que votre téléphone sonne ou que vous consultez votre boîte de réception, vous changez de contexte.
La durée du changement n’a pas non plus d’importance. Qu’il s’agisse d’une minute ou de 10 minutes, chaque commutateur a le même impact sur vos performances. Il s’agit de résidus d’attention.
Donc, si vous voulez céder à la tentation et lire un e-mail, lisez-en une centaine d’autres. Si vous souhaitez vérifier Slack, vérifiez toutes les chaînes. Si vous comptez écrire un tweet, écrivez-en 10 pendant que vous y êtes.
Si vous comptez faire un travail en profondeur – vraiment un travail en profondeur – écrivez cet article. Concevez ce composant d’interface utilisateur. Résistez à la tentation de passer à autre chose au milieu et consacrez-vous simplement à le voir à travers.
Newport vous recommande de «planifier chaque minute de votre journée». Divisez votre journée de travail en blocs et attribuez des activités à chacun. En gardant à l’esprit les coûts liés au contexte, cette méthode vous oblige également à réfléchir au regroupement de tâches similaires afin de tirer le meilleur parti de chaque bloc de temps.
Éliminez les distractions
Même avec un temps de travail intense programmé, les distractions vont toujours trouver un moyen pour vous. Le téléphone bourdonne. Quelqu’un appelle votre nom. Il y a un son étrange à l’extérieur.
Les plus petites choses peuvent interrompre votre flux et vous distraire juste assez pour faire la différence. C’est là que les écouteurs antibruit et une liste de lecture éclatante entrent en jeu.
Si vous n’avez pas encore de liste de lecture qui vous donne un coup de fouet, essayez la liste de lecture Brain.fm ou Writing Flow de Julian Shapiro sur Spotify.
Des applications comme Centered vous permettent de saisir des tâches, puis de lire de la musique pour chacune de ces tâches pour vous aider à parcourir la liste.
Activer le mode Ne pas déranger – ou si vous êtes vraiment courageux, le mode avion – pour votre téléphone et votre ordinateur fonctionne également à merveille.
Réunions de pile
Ce n’est pas parce qu’une fenêtre de temps est disponible que vous voulez que les réunions soient dispersées partout.
Ce qui commence par seulement quatre réunions de 30 minutes peut en fait prendre plus de temps si elles sont étalées en raison des coûts de changement et des résidus d’attention. L’empilement de réunions peut débloquer des heures dans la journée que vous n’aviez pas auparavant.
Encore une fois, les outils de planification peuvent vous aider. SavvyCal, par exemple, vous permet également de classer les préréglages de disponibilité pour encourager les destinataires à réserver vos heures de réunion préférées.
Déterminez ce sur quoi ne pas travailler
La matrice Eisenhower, qui aide à hiérarchiser les tâches, est un cadre incroyablement utile pour planifier ce sur quoi travailler. Mais la vraie valeur est de savoir sur quoi ne pas travailler. Les tâches, par exemple, peuvent se diviser en quatre quadrants distincts: faites-le, planifiez-le, déléguez-le et supprimez-le. (Voici un exemple de Todoist.)
Le «travail superficiel», ce que Cal Newport définit comme «des tâches de style logistique non exigeantes sur le plan cognitif, souvent exécutées en étant distrait», doit toujours être délégué ou supprimé de la liste des tâches.
Ce n’est pas parce que vous pouvez faire quelque chose que vous devez nécessairement faire quelque chose. C’est un piège commun dans lequel tombent les fondateurs. Un travail superficiel est toujours nécessaire, mais si vous lui permettez de prendre le temps, il n’en reste plus pour un travail en profondeur.
Aussi étrange que cela puisse paraître, le travail d’un fondateur consiste à se débarrasser d’un emploi en le confiant à quelqu’un d’autre.
Il y aura toujours une certaine quantité de travail logistique et administratif que vous seul pouvez accomplir. Mais si quelqu’un d’autre peut le faire, laissez-le. Mettez-vous au défi de ne travailler que sur ce que vous seul pouvez faire.
Obtenir un assistant virtuel via un service comme Squared Away, Zirtual ou Shepherd peut vous aider à minimiser le temps que vous consacrez au travail superficiel et à maximiser le temps que vous consacrez au travail en profondeur.
La vraie productivité ne se produit que si vous y parvenez
Si vous ne faites pas attention, un travail chargé peut prendre toute votre semaine. Et vous pouvez vous sentir productif en occupant votre temps avec un travail qui ne représente pas grand-chose.
Pour progresser, faire avancer votre entreprise et croître, vous avez besoin d’un travail approfondi.
S’il y a une chose à retenir, c’est celle-ci: pour être vraiment exceptionnel dans le travail que vous faites et le mettre au monde, vous devez être en mesure de consacrer suffisamment de temps et de vous concentrer pour y arriver.