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Depuis des temps immémoriaux, les contrats ont aidé les entreprises et le commerce à régler les négociations. À l’époque, les entreprises étaient extrêmement simples, tout comme les contrats. Il y a près d’un siècle, les contrats étaient conclus oralement et l’exécution des contrats reposait principalement sur la bonne volonté personnelle. Mais au fil des décennies, les entreprises stimulées par leur ambition mondiale avaient commencé à s’aventurer dans des territoires complexes et ce processus s’est accéléré de manière considérable avec l’avènement de la mondialisation au tournant du 21e siècle.
La mondialisation à elle seule a transformé les entreprises en un phénomène complexe. Cela a non seulement rendu les entreprises dynamiques, mais aussi vulnérables et imprévisibles à la fois. L’industrie des startups en plein essor, qui doit en partie son existence à la mondialisation, n’est évidemment pas restée à l’abri de ces défis précaires. Avec toutes leurs vulnérabilités et susceptibilités, l’importance et le fardeau de surmonter ces défis monumentaux sur les startups sont encore plus grands. Il doit veiller à ce que tous ses contrats soient irréprochables et totalement exempts de toutes les lacunes juridiques. Parfois, tout ce dont il a besoin, c’est d’une fissure dans un contrat pour menacer l’existence même d’une startup.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de contrat
Pour éviter ce cauchemar et cette situation épouvantable, les startups doivent rechercher des solutions numériques pour rationaliser l’ensemble de leur processus contractuel et le moyen le plus simple de le faire est de s’abonner au logiciel de gestion des contrats. Certaines startups peuvent s’inquiéter de leur budget très serré et, naturellement, compte tenu de leurs vulnérabilités financières. Cependant, à l’heure actuelle où la fortune de toute entreprise peut être modifiée en un clin d’œil, le logiciel de gestion des contrats ne peut être considéré comme une dépense diversifiée.
Si l’ombre d’un doute persiste, l’une des premières choses à faire est d’en savoir plus sur les avantages des systèmes de gestion des contrats ici. Mais avant d’explorer les avantages, commençons par démystifier ce qu’est réellement un logiciel de gestion de contrat.
Le logiciel de gestion des contrats, parfois appelé techniquement logiciel de gestion du cycle de vie des contrats (CLMS), est un système qui rationalise l’ensemble du processus de passation de marchés – de la création à l’exécution et au-delà. Il touche chaque étape importante du cycle de vie d’un document.
Avantages du logiciel de gestion de contrat (CMS) pour les startups;
Plus vite:
CMS ou CLMS aide à créer des contrats instantanés basés sur des modèles prêts à l’emploi en quelques clics. Cela aide évidemment les startups à économiser beaucoup de temps et d’efforts, ce qui n’est jamais possible lorsque les contrats sont créés via le processus manuel.
Sans défaut et sans erreur:
Les contrats créés manuellement ou les contrats créés à l’aide de simples copier-coller sont souvent sujets à des erreurs, y compris des failles juridiques, qui peuvent s’avérer fatales pour les entreprises fragiles comme les startups. Mais il est peu probable qu’une chose aussi terrible se produise avec CMS. Tout simplement parce que tous les modèles de CMS ne sont pas seulement conformes à la loi, mais quasiment sans erreur dans tous les sens.
Évolutivité:
Qu’une startup souhaite créer 50 contrats pour ses employés nouvellement embauchés ou une pléthore d’accords de vente avec des fournisseurs, CMS peut créer ces contrats sans donner aux fondateurs de startups des maux de tête majeurs. L’avantage du CMS est qu’il peut créer des contrats à grande échelle sans épuiser les ressources des startups. Les modèles prêts à l’emploi peuvent générer des tonnes de contrats à des fins différentes (ventes, RH, finances, etc.) en quelques heures seulement.
Recherche:
Imaginez un scénario, votre employé le plus productif perd près d’une heure à simplement chercher des documents contractuels dans votre salle de stockage. Il s’agit d’un scénario classique de «perte de productivité», un scénario qui peut être évité au mieux avec l’aide du CMS. Avec CMS, la recherche de contrats même au milieu du labyrinthe de documents est une chose facile. On peut facilement rechercher des documents en fonction de la date, de l’année ou de tout mot clé important associé à votre entreprise.
Coffre-fort sécurisé:
Aujourd’hui, presque tous les CMS sont activés avec la technologie de cryptage et, par conséquent, ils protègent tous les contrats importants par des mots de passe multicouches. En conséquence, les startups n’ont pas à se soucier de la sécurité de leurs documents. La fonction de protection inhérente à CLMS garantit toujours la sécurité et la sûreté complètes de tous vos contrats contre les pirates informatiques sinistres.
Collaboratif:
Avec le partage de CMS et faire des changements urgents dans les contrats est tout aussi facile car c’est vraiment un outil collaboratif convivial. CMS vous permet non seulement de partager des contrats avec n’importe quel tiers, mais permet également à ce dernier d’apporter des modifications dans le document en direct.
Conclusion:
Si vous souhaitez que votre startup augmente la productivité, le logiciel de gestion des contrats est l’une de ces solutions. CMS n’est pas seulement un gain de temps, mais aide également les startups à canaliser leur énergie vers des choses plus importantes. CMS aide les startups à gérer une entreprise entièrement conforme à la loi, ce qui est essentiel pour la durabilité à long terme de toute startup.