Garder un œil sur les flux de trésorerie peut être délicat même pour les entreprises les plus établies, mais pour les startups technologiques vraiment est roi.
Dans cette optique, nous avons rassemblé quelques conseils généraux de bon sens pour vous aider à maîtriser votre trésorerie.
Suivez l’argent
Tout d’abord, vous ne pouvez pas gérer votre trésorerie si vous ne savez pas d’où vient votre argent et où il est dépensé.
Dans cet esprit, il est essentiel que vous maîtrisiez vos entrées et sorties. Donc, identifiez vos sources de revenus, où vous dépensez et combien.
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Une fois que vous avez rassemblé ces informations, il peut être judicieux de commencer à utiliser des outils logiciels de comptabilité pour rapprocher vos comptes et produire des rapports hebdomadaires ou mensuels.
Lorsque vous examinez vos coûts, demandez-vous si vous pouvez réduire les dépenses dans toute l’entreprise. Par exemple, pourriez-vous louer de l’équipement plutôt que de l’acheter, ou vendre des choses dont vous n’avez pas vraiment besoin ou que vous n’utilisez pas.
Le détail est essentiel, mais la vue d’ensemble l’est aussi
Il est important d’examiner vos états des flux de trésorerie, mais il est également essentiel de garder à l’esprit une vue d’ensemble.
Votre flux de trésorerie dépend fortement de variables externes telles que, par exemple, une facture imprévue, des frais de personnel plus élevés, des primes d’assurance, des tarifs professionnels, des taxes, etc., donc se concentrer uniquement sur vos relevés peut être trompeur.
Imaginez que vous payez plusieurs fournisseurs en retard ou que vous recevez un remboursement inattendu sur un service, de tels mouvements pourraient vous faire penser que vos comptes sont plus sains qu’ils ne le sont en réalité.
Surveillez en tout temps
Il est important de surveiller les flux de trésorerie à tout moment, en particulier parce qu’en tant que startup, votre survie en dépend fortement.
Gardez un œil sur les comptes créditeurs et traquez les factures en retard. Un retard de paiement peut avoir un impact énorme sur les opérations de démarrage, alors essayez de rester au courant des choses autant que possible et, si vous le pouvez, automatisez votre facturation.
Si vous ne pouvez pas tout à fait le faire, assurez-vous de déléguer cela à une seule personne ou équipe, et vous recevez des mises à jour régulières.
Créer un plan
Élaborez un plan de gestion des flux de trésorerie, mais assurez-vous qu’il est réaliste.
Personnalisez le plan en fonction des besoins de votre entreprise, mais envisagez de zoomer sur des éléments tels que les obstacles aux flux de trésorerie, la création d’un flux de trésorerie positif et l’identification des dépenses opérationnelles quotidiennes.
Avoir ce type de documentation à portée de main s’avérera également inestimable si vous cherchez à lever des fonds auprès de capital-risqueurs.
Penser à l’avance
Pendant que vous élaborez votre plan, il est important de réfléchir à l’impact de vos décisions sur votre entreprise à court, moyen et long terme.
Pensez à vos conditions de facturation et à la meilleure façon de les optimiser. Un bon moyen d’améliorer votre trésorerie serait de demander aux clients à long terme un acompte avant de commencer un projet, puis de facturer un montant fixe au début des travaux et de facturer le reste à la concurrence.
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Sur une note similaire, déterminez le retard avec lequel vous pouvez payer les fournisseurs sans risquer de frais de retard ni entraver vos relations.
Pensez à vos interactions avec les clients et à la façon dont vous pouvez les inciter à dépenser avec vous – par exemple, en offrant des remises sur les paiements anticipés, etc. Cependant, assurez-vous de prendre une décision éclairée et de déterminer si le compromis de se faire payer tôt vaut la perte potentielle de revenus à long terme.
Quoi que vous fassiez, assurez-vous de faire ce qui fonctionne pour vous et votre entreprise, car en matière de flux de trésorerie, il vaut toujours mieux prévenir que guérir.
Si vous avez des conseils sur les flux de trésorerie qui ont fonctionné pour vous et que vous souhaitez partager avec nos lecteurs, n’hésitez pas à soumettre votre article ici!
Publié le 31 mars 2020-08: 53 UTC