février
18, 2021
5 min de lecture
Cet article a été traduit de notre édition espagnole à l’aide des technologies d’IA. Des erreurs peuvent exister en raison de ce processus.
Opinions exprimées par Entrepreneur les contributeurs sont les leurs.
Par Victoria Tejeida, responsable des relations commerciales et institutionnelles de Komenko
De plus en plus d’entrepreneurs savent que l’une des premières recommandations légales que leur procurera en chef fera est de créer une personne morale, car cela permet de séparer les engagements que la société acquiert avec les leurs à titre personnel grâce au voile corporatif. Mais pour que cette protection soit efficace, savez-vous ce qu’elle implique?
Bien sûr, cela commence par créer la société, mais (alerte spoiler!) Ce n’est que la première étape. Par la suite, différentes exigences doivent être remplies (selon l’entreprise), allant des titres d’actions, de la tenue d’assemblées annuelles et … du bingo! Les quatre livres d’entreprise mentionnés et mystérieux que je vous ai mentionnés au début.
Je dis mystérieux car malheureusement la majorité des entrepreneurs n’en ont pas malgré le fait qu’ils constituent une exigence fondamentale, de nature probante, qui permet aux entreprises d’avoir une bonne administration et un bon contrôle interne; Ces livres sont un enregistrement des événements importants qui se produisent au sein des startups mexicaines.
Ensuite, je vais vous donner quelques exemples de chacun d’eux, afin que vous les compreniez un peu mieux.
Livre des minutes
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Imaginez que vos partenaires acceptent de demander un prêt à l’entreprise et quelque temps plus tard, un partenaire le regrette et dit qu’il n’a rien accepté à ce sujet.
Rappelons-nous que dans chaque type d’assemblées, différents sujets sont vus. Dans une assemblée ordinaire, des sujets tels que le solde des profits et des pertes, le paiement des dividendes, la nomination ou la révocation des administrateurs, l’examen et l’approbation du rapport des administrateurs, etc. de son côté, en Assemblée Extraordinaire, des problématiques spécifiques sont perçues, telles que des réformes des statuts, une éventuelle fusion ou dissolution, etc.
Dans tous les cas, vous devez vous assurer de conserver les procès-verbaux et tous les assemblages pour les classer dans ce livre. En cas d’assemblée extraordinaire pensez à effectuer sa protocolisation
Livre de session du Conseil
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Imaginez maintenant que vous êtes le président du conseil d’administration de votre startup, un jour vous arrivez au bureau et découvrez qu’un partenaire mécontent envisage d’intenter une action en justice contre l’administration de l’entreprise pour non-respect de ses obligations convenues dans le statuts.
Ce livre rassemble toutes les décisions qui sont prises en séance du conseil, telles que l’approbation d’un plan stratégique, un investissement, l’allocation de certaines ressources, l’approbation dans certains cas des transferts d’actions, etc.
Livre des variations de capital
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Supposons maintenant que vous deviez, avec vos deux associés, convaincre un investisseur d’entrer dans la société avec des actions à droit de vote limité. Tout se passe bien jusqu’à ce que vos avocats vous demandent le cahier des variations de capital et tout ce que vous voulez, c’est faire un bal.
Le capital social représente les contributions des partenaires et peut être augmenté ou diminué si cela est convenu lors de la réunion. Les entrées de ce livre marquent les variations de capital des startups.
Registre des actionnaires
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À ce stade de l’article, vous en avez probablement marre de tant de scénarios hypothétiques, mais je vous promets que c’est le dernier.
Imaginez que vous venez d’acheter à votre ami ses 10 actions de la société «ABC SA de CV» et qu’il vous remette ses certificats d’actions. Au fil du temps, vous vous rendez compte que vous n’avez aucune nouvelle de la société, alors vous décidez d’aller dans les bureaux et ils vous disent que vous n’êtes pas actionnaire de la société, car ils ne peuvent pas vous trouver dans le registre des actions. À ce stade, vous avez peut-être déjà une micro-infarctus, mais arrêtez! Ne vous inquiétez pas, cela se produit car lorsque votre ami vous a vendu ses actions, il a oublié d’avertir la société afin que la procédure régulière soit effectuée dans le registre des actions, donc à ce moment précis, votre ami fait la demande et tout est résolu.
À l’article 129 de la loi générale des sociétés marchandes, il est mentionné que seules les personnes inscrites au registre des actions sont considérées comme propriétaires des actions. Par conséquent, l’endossement des certificats d’actions ne signifie pas nécessairement que vous êtes déjà actionnaire d’une société, mais, vous devez corroborer qu’effectivement le transfert desdits titres est inscrit dans le registre des actions, cela contribue à créer une relation entre les l’actionnaire et la société, car il arrive parfois qu’un actionnaire vend ou transfère des actions à une autre personne et que la société ne le découvre pas.
Pour tout ce qui précède, avoir ces livres donne un plus à votre entreprise, car avec cela, en premier lieu vous vous conformez à vos obligations légales et deuxièmement si à l’avenir vous souhaitez lever plus de capital, avoir tout organisé et en ordre Cela génère confiance dans les investisseurs pour faire partie de votre projet, ou si vous souhaitez solliciter un prêt auprès d’une institution bancaire, ils vous demandent souvent ces livres pour vérifier le statut de l’administration de votre entreprise.
Comme vous pouvez le constater, la gestion et l’administration d’une société commerciale n’est pas une tâche facile, c’est pourquoi je vous recommande de toujours avoir à portée de main le numéro de téléphone d’un avocat spécialisé en qui vous avez confiance pour vous aider dans l’administration juridique de l’entreprise. se.