Bien que l’avantage évident des outils de collaboration soit immédiat, ils peuvent également capturer des données que les organisations peuvent examiner ultérieurement. David Ulevitch, partenaire de la société de capital-risque Andreessen Horowitz, a récemment écrit sur l’importance de développer une technologie de collaboration qui collecte et commémore la vidéo à utiliser comme une forme d’intelligence d’entreprise.
« Il existe un besoin urgent de nouveaux outils qui permettent aux employés de collaborer plus efficacement et de manière interfonctionnelle, d’accroître la transparence au sein d’une organisation et de renforcer la culture d’entreprise dans un environnement virtuel », écrit Ulevitch.
Le fait de pouvoir faire référence à des discussions et à des recherches antérieures aidera les employés à exécuter des plans tout en aidant l’organisation à développer ses connaissances institutionnelles au fur et à mesure de sa croissance. Les startups doivent rechercher des outils de collaboration pouvant intégrer ces avantages.
Rechercher des opportunités d’intégration de collaboration
Une façon d’aider à faire évoluer la collaboration est de trouver des opportunités d’intégration. De nombreux outils logiciels populaires font partie de suites plus larges, dont plusieurs ont acquis des capacités de collaboration accrues ces dernières années.
Un exemple est la suite Office 365 de Microsoft. Avec de nombreuses entreprises utilisant déjà la suite pour le traitement de texte et les présentations, l’outil de collaboration populaire Teams offre un moyen complet d’encourager les utilisateurs finaux à communiquer par vidéo ou par chat.
Google Workspace est un autre exemple. Au-delà de sa suite bureautique, l’entreprise propose des outils tels que Google Meet, Google Hangouts et Google Voice qui intègrent le chat texte, vocal et vidéo.
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Bien que Zoom et Cisco Webex, deux des plates-formes de visioconférence les plus populaires, n’offrent pas de suites bureautiques propriétaires, ils intègrent un autre élément important pour de nombreuses entreprises : des capacités d’appel téléphonique basées sur le cloud. Par conséquent, ils peuvent ajouter de la valeur à votre évolutivité simplement en supprimant un composant que vous avez peut-être dû gérer dans votre centre de données dans le passé.
Consolider autant d’applications que possible afin qu’elles puissent être gérées plus facilement peut jeter les bases d’une croissance plus facile sur toute la ligne.
Mettre en œuvre la collaboration de la bonne manière
Trouver la bonne technologie pour votre équipe n’est qu’un aspect. Il est également important de comprendre le rôle que joue votre leadership dans la mise en place de ces outils, et qui n’appartient peut-être pas uniquement au service informatique. Les startups en démarrage pourraient trouver que la suite C contribuera à façonner la manière dont la technologie est introduite et mise en œuvre, car elle peut aider à définir la voie future de l’organisation.
Lorsqu’une organisation évolue rapidement et essaie simplement de répondre à la demande de ses services, l’utilisation d’applications non autorisées peut être un sous-produit de cette croissance. Attendez-vous à un certain degré de shadow IT à ce stade. Une stratégie pour atténuer ces défis consiste à se concentrer sur la création de votre pile technologique pour l’évoluer. Une ou deux applications non autorisées peuvent ne pas avoir de sens pour une équipe en pleine croissance, mais l’infrastructure que votre entreprise planifie le sera probablement.
Il ne sera pas toujours facile de résoudre les complexités d’une infrastructure axée sur la croissance. Votre organisation devra trouver des moyens d’investir dans cette technologie, et s’il s’agit de votre première startup, il peut être difficile de naviguer parmi les nombreux éléments de la construction de vos besoins technologiques pour la croissance.
Dans cet esprit, il vaut la peine d’envisager une assistance externe qui connaît déjà bon nombre de ces détails, comme CDW Startup Technology Solutions. Ensuite, votre organisation peut s’appuyer sur ses forces et naviguer dans ses domaines de croissance potentiels tout en ayant un guide pour aider à comprendre les défis qui entravent souvent les startups.
Vous ne savez peut-être pas exactement à quoi ressemblera votre startup dans un an, mais avec les bons outils de collaboration et la bonne stratégie de mise en œuvre, vous pouvez assurer une transition en douceur.
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