Quolum a mis au point une carte SaaS qui aide les entreprises à suivre et contrôler leurs dépenses SaaS
En juin 2020, la société a levé 2,75 M $ de financement de démarrage dirigé par Nexus Partners et Sequoia Surge
La société a lancé le processus d’intégration des entreprises basées aux États-Unis et au Canada et prévoit de se lancer sur d’autres marchés, notamment l’Inde et l’UE.
Plus d’un an après le début de la pandémie de Covid-19 qui a entraîné plusieurs poussées et plusieurs verrouillages à travers le monde, le travail à distance est en plein essor alors que l’épine dorsale des nouvelles dépenses normales et par entreprise en produits SaaS a augmenté de 50% par rapport 2018. Le besoin d’outils SaaS est désormais primordial, étant donné l’approche axée sur le numérique et la technologie que la plupart des entreprises sont obligées d’adopter dans le scénario actuel.
Cependant, choisir imprudemment le SaaS, par exemple deux équipes différentes achetant indépendamment la même application ou oublier les annulations d’applications achetées pendant une courte période, peut entraîner un surcoût inutile, réduisant l’efficacité même qu’il était censé améliorer.
Selon un rapport sur les tendances SaaS 2020, une entreprise moyenne gaspille environ 135000 dollars par an en outils SaaS dont elle n’a pas besoin ni n’utilise. Le rapport suggère également que certains déchets SaaS proviennent d’entreprises qui paient pour plusieurs outils qui résolvent le même problème. De même, oublier d’annuler les abonnements SaaS d’anciens employés entraîne des renouvellements automatiques et des paiements pour les licences inutilisées, ce qui fait augmenter les coûts.
En bref, les entreprises doivent trouver un équilibre entre leur utilisation du SaaS et les allocations budgétaires pour un bénéfice maximal. Selon Indus Khaitan, un entrepreneur en série basé dans la Silicon Valley, il est essentiel de tracer une ligne fine pour fermer le bruit et se concentrer sur la création.
Khaitan portait de nombreux chapeaux: il était investisseur, conseiller de Sequoia Capital, États-Unis et chef de la croissance de Chargebee, une startup basée à Chennai et dans la Silicon Valley qui aide les entreprises SaaS et les entreprises de commerce électronique à mettre en place, gérer et automatiser les abonnements facturation, facturation et paiements. Il était également directeur de la gestion des produits chez Oracle. Mais surtout, la startup Quolum de Khaitan se spécialise désormais dans un système de gestion des dépenses qui permet aux entreprises de surveiller leurs dépenses SaaS et ainsi de mieux contrôler les coûts technologiques.
Parler à Inc42, Dit Khaitan, «Si vous regardez les outils traditionnels de gestion des dépenses, ils sont conçus pour gérer ce que l’industrie appelle les voyages et les divertissements. Si vous voyez la consommation du SaaS et du cloud et la façon dont elle a augmenté, vous comprendrez pourquoi nous avons besoin d’une carte de dépenses spéciale pour regrouper ces coûts. Par conséquent, nous avons marié le paiement SaaS et une pile logicielle en coulisse pour gérer le SaaS. Telle était l’idée derrière la création d’une combinaison unique de paiement SaaS et de gestion SaaS en une seule carte SaaS. »
Mis en place par Khaitan en 2019, Quolum a récemment mis au point une carte SaaS virtuelle pour résoudre le dilemme des dépenses SaaS des entreprises. En juin 2020, la société a levé 2,75 millions de dollars de financement de démarrage dirigé par Nexus Venture Partners et Sequoia Surge, un programme de mise à l’échelle rapide pour les startups en Inde et en Asie du Sud-Est. Jusqu’à 12 investisseurs providentiels auraient participé à la ronde.
Qu’est-ce que la carte SaaS de Quolum?
Faisant une analogie entre la consommation d’électricité et SaaS et leurs factures respectives, Khaitan affirme: «Lorsque vous recevez une facture d’électricité, ce ne sont pas seulement les dollars que vous devez au fournisseur de services. Le coût est ventilé en divers postes, de la production d’électricité, du transport, de la distribution aux droits de franchise payés aux municipalités locales, aux frais de recouvrement pour les programmes d’électricité subventionnés, etc. Pour qu’un logiciel soit adopté et adopté comme l’électricité, sa valeur doit être claire pour les acheteurs. Si la valeur ne peut pas être évaluée, vous devez mieux connaître le calcul des coûts. »
Il pense que dans l’industrie du SaaS, il y a un problème majeur: les acheteurs et les vendeurs ne semblent pas voir la valeur de la même manière. Bien que les dépenses mondiales SaaS aient dépassé les 100 milliards de dollars en 2019, il existe une ligne de faille dans la perception de la valeur. Pour faire face à l’expansion du SaaS, Quolum a récemment lancé (la société était en mode furtif pendant deux ans) une carte d’entreprise virtuelle appelée Quolum SaaS Card pour tous les achats SaaS. La carte aidera également à suivre la consommation SaaS et à gérer les renouvellements.
«Lorsque vous achetez un abonnement à Zoom ou à votre application SaaS incontournable, vous pouvez également voir si vous consommez ces produits ou si certaines licences sont placées en étagère. Nous avons donc franchi l’étape unique de regrouper les paiements SaaS avec la gestion SaaS », explique Khaitan.
La carte Quolum SaaS permet ainsi:
- Contrôle des dépenses
- Suivi de la consommation SaaS
- Catalogue SaaS
- Découverte d’applications à partir de GSuite, Okta et Azure AD
- Traitement de facture
En termes simples, la Quolum SaaS Card identifiera l’efficacité de chaque application SaaS utilisée par les employés de l’entreprise et suggérera en outre si l’on doit continuer avec l’abonnement. On peut également choisir de fixer une limite de dépenses spécifique au-delà de laquelle la carte ne permettra pas aux employés de dépenser sur des applications SaaS.
Fonctionnement de la carte Quolum SaaS
La Quolum SaaS Card est une application sans mot de passe. Il faut utiliser son identifiant d’entreprise (G Suite Octa ou Azure) pour s’inscrire à Quolum. Le processus d’intégration est également simple.
- Il demande des informations commerciales qui incluent le propriétaire d’une entreprise ainsi que les employés censés utiliser la carte. Quolum n’effectue aucune vérification de solvabilité sur l’employé ou l’organisation.
- Il demande ensuite au propriétaire / dirigeant de l’entreprise de connecter un compte bancaire avec une Quolum SaaS Card. Cela permet de vérifier si l’entreprise dispose de fonds suffisants pour payer ses dépenses SaaS.
- On peut également créer plusieurs cartes SaaS en fonction des besoins. N’oubliez pas que toutes ces cartes sont virtuelles. Quolum regroupe les transactions et factures SaaS et envoie une seule facture SaaS pour la carte.
Selon Jay Magdani, chef de produit de l’entreprise, «Grâce à notre moteur de règles, vous pouvez ajouter des limites de dépenses, des listes noires d’applications et d’autres règles personnalisées pour chaque individu / service. Étant donné que nous sommes alimentés par VISA, ce partenariat nous aide à identifier si un commerçant est un fournisseur SaaS. Nous rejetterons automatiquement toutes les transactions qui ne proviennent pas de fournisseurs SaaS inscrits sur la liste blanche. »
Le modèle Freemium cible les entreprises de taille moyenne
Bien que la carte de visite ait été lancée à des fins B2B, Khaitan dit qu’un pirate informatique indépendant ou un prosommateur qui possède un studio de design similaire à une entreprise unipersonnelle peut toujours opter pour cette carte SaaS. La seule restriction est qu’il n’est pas destiné à des fins de consommation (B2C).
Parlant du modèle de revenus, Khaitan déclare: «Quolum SaaS Card est un produit freemium. Actuellement, il a été lancé en tant que produit gratuit avec des fonctionnalités limitées. Mais dans quelques mois, nous aurons un modèle de tarification de X $ par employé et par mois, comme tout autre produit SaaS. »
La société tente de répondre aux besoins des entreprises dont le chiffre d’affaires annuel est de 100 M $ à 150 M $ pour les plans payants. Pour les nouvelles startups avec un ARR de 8 M $ à 10 Mn (taux de rendement moyen), la société est susceptible de la garder freemium.
Incidemment, Quolum n’est pas unique en son genre dans l’espace SaaS d’entreprise. Il existe de nombreuses applications telles que Blissfully et Intello qui fournissent des services similaires. En réponse à cela, Khaitan a déclaré à Techcrunch: «Notre différenciateur est d’être de bout en bout. Nous ne regardons pas seulement les dollars ou nous nous arrêtons au nombre de fois que vous vous êtes connecté, mais nous approfondissons la consommation. Donc, pour chaque dollar que vous avez dépensé, combien d’unités de ce logiciel vous avez consommées. »
Plans de Quolum pour l’Inde
La société a actuellement lancé la carte SaaS pour les entreprises enregistrées aux États-Unis et au Canada. Il prévoit d’entrer sur le marché européen d’ici septembre 2021 et explorera le marché indien par la suite. «D’ici la fin de l’année», comme le dit Khaitan.
Interrogé sur les plans de l’Inde, il dit: «Je n’ai pas étudié le marché indien aussi profondément. Mais pour émettre des cartes aux employés en Inde, nous aurons besoin des approbations des organismes de réglementation compétents, car nos cartes traitent des transactions monétaires. «
La société explore également des options de partenariat pour avoir un accès plus facile au marché en Inde.
«Nous sommes ouverts aux entreprises enregistrées aux États-Unis et au Canada. Nous recherchons également quelques partenaires en LATAM, dans l’UE, en Asie et dans d’autres régions pour répondre aux besoins des entreprises enregistrées dans ces régions. Nous continuerons d’étendre notre présence dans ces zones géographiques au cours des prochains mois. Et nous allons bientôt lancer en Inde », déclare Magdani, chef de produit.